Obec Hejnice zpracovává osobní údaje v nezbytném rozsahu při plnění svých zákonných povinností, při výkonu veřejné moci a při plnění úkolů ve veřejném zájmu. Při zpracování postupuje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejících právních předpisů.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Obec Hejnice.
- Sídlo: Hejnice 66, 564 01 Žamberk
- IČO: 00278831
- Datová schránka: uy6a3h8
- Telefon: 465 629 147, 603 857 927
- E-mail: ouhejnice@tiscali.cz
2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pověřencem pro ochranu osobních údajů je dobrovolný svazek obcí Sdružení obcí Orlicko, se sídlem Masarykovo náměstí 166, Žamberk.
Kontaktní osoba: Jiří Dytrt
Telefon: +420 608 763 102
E-mail: jdytrt@seznam.cz
3. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje mohou být zpracovávány zejména při výkonu působnosti obce, vyřizování žádostí a podání a při komunikaci s občany. Konkrétní účel zpracování se odvíjí od příslušné agendy.
Právním základem zpracování je podle okolností zejména splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR nebo splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR. Pokud se konkrétní zpracování zakládá na souhlasu, lze jej kdykoliv odvolat; tím není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
4. Rozsah údajů a doba uchovávání
Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na konkrétním účelu a příslušných právních předpisech. Může jít například o identifikační a kontaktní údaje nebo o další údaje nezbytné k vyřízení určité záležitosti.
Doba uchovávání se řídí účelem zpracování a příslušnými právními předpisy, včetně pravidel pro uchovávání dokumentů a archivaci. Podrobnější informace o konkrétním zpracování a době uchovávání lze vyžádat u obce.
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předávány orgánům veřejné moci nebo dalším příjemcům, pokud to vyžadují právní předpisy nebo pokud je to nezbytné pro konkrétní zpracování za podmínek GDPR. Informace o příjemcích a případném předávání údajů mimo Evropskou unii poskytne obec podle okolností konkrétní agendy.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním svých osobních údajů můžete za podmínek stanovených GDPR uplatnit zejména tato práva:
- Právo na přístup – získat informace o zpracování svých osobních údajů a za stanovených podmínek také jejich kopii.
- Právo na opravu – požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz – požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR a jejich další uchovávání nevyžaduje právní povinnost nebo jiný zákonný důvod.
- Právo na omezení zpracování – požadovat omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
- Právo vznést námitku – zejména proti zpracování prováděnému na základě veřejného zájmu nebo výkonu veřejné moci, za podmínek GDPR.
- Právo na přenositelnost údajů – v případech, kdy se toto právo podle GDPR uplatní.
- Právo odvolat souhlas – pokud je konkrétní zpracování založeno na vašem souhlasu.
- Právo podat stížnost – u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů.
7. Jak uplatnit svá práva
Se žádostmi nebo dotazy týkajícími se zpracování osobních údajů se můžete obracet na Obec Hejnice prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů nebo na pověřence pro ochranu osobních údajů.
Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů.